得邦照明通过省级规范化数字档案室测评
日期： 2016-11-30 来源：得邦照明
11月30日下午，受浙江省档案局、金华市档案局委托，东阳市档案局组织的专家组，在横店集团档案馆馆长陆国强的陪同下来得邦照明，对我公司申报的“省级规范化数字档案室”项目进行测评，公司总经理助理兼办公室主任沈贡献及档案室相关负责人参与了会议。
专家组通过听取项目工作汇报、查看电子档案系统、实地考查档案室等方式，根据五大类共27项测评标准，对公司数字档案室的建设进行了全面、客观的测评，一致认定我公司规范化数字档案室符合省级测评标准。
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。我公司自成立以来便高度重视档案管理工作，1997年开始设立档案室，1999年设立综合档案室，同年12月通过东阳市及档案管理达标认定，2006年12月通过省档案局组织的省级认定。
为做好档案管理工作，公司设有专门的档案工作领导小组，以总经理为组长，办公室主任为副组长，小组成员包含多名专职档案员以及近40名档案协管员，形成了遍布各子公司、各部门的网状档案管理体系。同时制定了六大类数字档案管理制度，以“方便查阅利用”为宗旨，以“服务网络化”为核心要求，围绕档案“来自于部门，服务于部门”开展一系列工作，严把资料收集、鉴定关，不断探索企业档案管理工作的新方法。
近年来，随着企业信息化建设不断扩大，档案数字化建设与企业发展战略同步规划。在档案数字化建设中，坚持以档案网络建设为基础，以开发利用档案信息资源、促进服务为目的，逐步实现档案资源信息化、信息服务网络化、信息管理法制化。截至目前，公司室藏8大类目的档案全部建立了电子目录，对室藏保管限30年及以上档案案卷进行数字化加工率达到100%，对文书、照片、视频档案等数据建立了全文数据库，进行集中统一保管。
专家组此行对我公司的档案数字化工作给予了高度的评价，认为得邦照明的档案管理工作具有“高层重视、人员专职、基础扎实”的三大亮点，虽然不可避免地存在若干有待改进的细节，专家组也给出了改进建议，但总体上瑕不掩瑜。同时，鼓励我们向更高的目标迈进，积极争创省级示范化数字档案室乃至国家级荣誉。
沈总代表公司对专家组的肯定和支持表示了衷心的感谢，同时表示，档案管理是一件“养兵千日，用在一时”的工作，平时的基础工作很重要，关键时刻发挥的作用也很重要，公司将一如既往地重视该项工作，档案部门在今后的工作中要坚持有计划、有目标、系统地开展档案管理工作，发挥档案的最大作用。
（许珊珊）
